Política de privacidad
Última actualización: 16 de octubre de 2026
En resumen. Su empleador decide qué registra Werksign sobre su tiempo de trabajo. Lo conservamos en la UE, lo usamos solo para prestar el servicio, nunca lo vendemos y nunca consultamos su ubicación fuera del momento de registrar una entrada.
Quiénes somos
Werksign es operado por Adhocplus Data Ltd, una empresa registrada en Nigeria. Para cualquier consulta sobre esta política o sus datos, escriba a privacy@werksign.com.
Su empleador es responsable de sus registros de tiempo
Cuando una empresa utiliza Werksign, los registros que conserva sobre su personal le pertenecen. Según la legislación de protección de datos, la empresa es el responsable del tratamiento y Werksign es su encargado del tratamiento: tratamos los registros siguiendo sus instrucciones. Si trabaja para una empresa que utiliza Werksign, consulte primero a su empleador; le ayudamos a responder. Para las cuentas de empresa, facturación, asistencia y este sitio web, Werksign es el responsable del tratamiento.
Qué recopilamos
- Su cuenta: nombre, correo de trabajo, códigos que le enviamos para iniciar sesión y sus sesiones.
- Registros de tiempo: entradas y salidas, descansos, notas, centros, correcciones y ausencias, y el historial de todos sus cambios.
- Comprobaciones de presencia, solo si su empresa las activa: su ubicación al registrar una entrada o salida (nunca en segundo plano), la dirección de red desde la que procede la solicitud y una clave que identifica un navegador que haya registrado. No recopilamos direcciones MAC ni datos biométricos.
- Facturación: datos de la empresa y facturas.
- Registros técnicos: conservados a corto plazo para la seguridad y fiabilidad, sin nombres ni ubicaciones.
Para qué los usamos
- Para prestar Werksign a la empresa que se registró (ejecución de un contrato).
- Muchos empleadores deben registrar el tiempo de trabajo por ley; esa obligación es suya y constituye su base para el registro principal. Las comprobaciones de presencia requieren su propia justificación, por lo que permanecen desactivadas hasta que la empresa las habilita.
- Para mantener la seguridad del servicio y prevenir abusos (intereses legítimos).
- Para facturar y llevar la contabilidad (obligación legal).
- Para enviar novedades del producto a los clientes, que pueden darse de baja en cada mensaje (intereses legítimos).
Cualquier otro uso requiere su consentimiento. No vendemos datos ni utilizamos rastreadores publicitarios.
Dónde se conservan y quién nos ayuda
Los datos de Werksign se almacenan en la Unión Europea: la base de datos funciona en Neon, en Fráncfort, y la aplicación en Cloudflare. También usamos un proveedor de correo para enviar códigos de acceso y notificaciones, y un proveedor de pagos para la facturación. Nuestro equipo puede administrar sistemas desde fuera del EEE; dichas transferencias están amparadas por cláusulas contractuales tipo y cifrado. La lista completa de subencargados está disponible a petición.
Cuánto tiempo los conservamos
| Datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Registros de tiempo y sus totales | 3 años después de finalizar el período, o más si lo exige la legislación aplicable a la empresa |
| Ubicación exacta de un registro de entrada | 90 días; después se reduce a si estaba dentro o fuera del centro y a una distancia |
| Direcciones de red | 90 días; después se acortan |
| Historial de cambios | Tanto tiempo como los registros que describe, más un año |
| Datos de una empresa tras cancelar | 30 días para cambiar de opinión; después se eliminan y las copias de seguridad se renuevan poco después |
Sus derechos
Puede solicitar ver, corregir, eliminar o trasladar sus datos, limitar su uso u oponerse a él y retirar el consentimiento. Cualquier persona puede descargar sus propios registros desde Werksign (Informes, Sus datos) y solicitar una corrección a través de su responsable. Respondemos en un mes. También puede presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos: en el EEE, la del lugar donde vive o trabaja; en el Reino Unido, la ICO; y en Nigeria, la Nigeria Data Protection Commission.
Personal menor de 18 años
Werksign es una herramienta laboral. La empresa que agrega personal menor de 18 años es responsable de hacerlo conforme a la ley.
Cambios
Publicamos los cambios en esta página y notificamos por correo a los propietarios de cuentas sobre cambios importantes antes de que entren en vigor.