Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 16. Oktober 2026
Kurz gesagt. Ihr Arbeitgeber entscheidet, was Werksign über Ihre Arbeitszeit erfasst. Wir speichern diese Daten in der EU, nutzen sie ausschließlich zum Betrieb des Dienstes, verkaufen sie niemals und ermitteln Ihren Standort nur beim Einstempeln.
Wer wir sind
Werksign wird von Adhocplus Data Ltd betrieben, einem in Nigeria eingetragenen Unternehmen. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder Ihren Daten schreiben Sie an privacy@werksign.com.
Ihr Arbeitgeber ist für Ihre Zeitnachweise verantwortlich
Wenn ein Unternehmen Werksign nutzt, gehören die über sein Personal geführten Aufzeichnungen diesem Unternehmen. Datenschutzrechtlich ist das Unternehmen der Verantwortliche und Werksign sein Auftragsverarbeiter: Wir verarbeiten die Daten nach seinen Weisungen. Arbeiten Sie für ein Unternehmen, das Werksign nutzt, wenden Sie sich zuerst an Ihren Arbeitgeber; wir unterstützen ihn bei der Antwort. Für Unternehmenskonten, Abrechnung, Support und diese Website ist Werksign verantwortlich.
Was wir erfassen
- Ihr Konto: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, die Anmeldecodes, die wir Ihnen senden, und Ihre Sitzungen.
- Zeitnachweise: Ein- und Ausstempeln, Pausen, Notizen, Standorte, Korrekturen und Abwesenheiten sowie der Verlauf aller Änderungen.
- Anwesenheitsprüfungen, nur wenn Ihr Unternehmen sie aktiviert: Ihr Standort beim Ein- oder Ausstempeln (niemals im Hintergrund), die Netzwerkadresse der Anfrage und ein Schlüssel zur Identifizierung eines von Ihnen registrierten Browsers. Wir erfassen weder MAC-Adressen noch biometrische Daten.
- Abrechnung: Unternehmensangaben und Rechnungen.
- Technische Protokolle: kurzfristig für Sicherheit und Zuverlässigkeit gespeichert, ohne Namen oder Standorte.
Warum wir die Daten nutzen
- Um Werksign für das angemeldete Unternehmen bereitzustellen (Vertragserfüllung).
- Viele Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Arbeitszeit zu erfassen. Diese Pflicht liegt bei ihnen und bildet ihre Grundlage für die grundlegenden Aufzeichnungen. Anwesenheitsprüfungen benötigen eine eigene Rechtfertigung und bleiben deshalb deaktiviert, bis das Unternehmen sie einschaltet.
- Um den Dienst zu sichern und Missbrauch zu verhindern (berechtigte Interessen).
- Zur Abrechnung und Buchführung (gesetzliche Verpflichtung).
- Um Kunden Produktneuigkeiten zu senden, die sie in jeder Nachricht abbestellen können (berechtigte Interessen).
Alles Weitere nur mit Ihrer Einwilligung. Wir verkaufen keine Daten und verwenden keine Werbetracker.
Speicherort und Dienstleister
Werksign-Daten werden in der Europäischen Union gespeichert: Die Datenbank läuft auf Neon in Frankfurt, die Anwendung auf Cloudflare. Außerdem nutzen wir einen E-Mail-Anbieter für Anmeldecodes und Benachrichtigungen sowie einen Zahlungsanbieter für die Abrechnung. Unser Team kann Systeme von außerhalb des EWR verwalten; solche Übermittlungen sind durch Standardvertragsklauseln und Verschlüsselung abgesichert. Eine vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter ist auf Anfrage erhältlich.
Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Zeitnachweise und Summen | 3 Jahre nach Ende des Zeitraums oder länger, wenn das für das Unternehmen geltende Recht dies verlangt |
| Genaue Position beim Einstempeln | 90 Tage, danach auf innerhalb oder außerhalb des Standorts und eine Entfernung reduziert |
| Netzwerkadressen | 90 Tage, danach gekürzt |
| Änderungsverlauf | So lange wie die zugehörigen Aufzeichnungen, zuzüglich eines Jahres |
| Unternehmensdaten nach Kündigung | 30 Tage Bedenkzeit, danach Löschung; Sicherungen werden kurz darauf im Rotationsverfahren entfernt |
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen verlangen und Einwilligungen widerrufen. Alle können ihre eigenen Aufzeichnungen in Werksign herunterladen („Berichte“, „Ihre Daten“) und über ihre Führungskraft eine Korrektur anfragen. Wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzbehörde beschweren: im EWR bei der Behörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts, im Vereinigten Königreich beim ICO und in Nigeria bei der Nigeria Data Protection Commission.
Mitarbeitende unter 18 Jahren
Werksign ist ein Werkzeug für den Arbeitsplatz. Ein Unternehmen, das Mitarbeitende unter 18 Jahren hinzufügt, ist für die Rechtmäßigkeit verantwortlich.
Änderungen
Wir veröffentlichen Änderungen auf dieser Seite und informieren Kontoinhaber vor dem Inkrafttreten wesentlicher Änderungen per E-Mail.