Werksign

Arbeitszeit, hinter der Sie stehen können.

Jede Schicht dokumentiert. Nicht Aussage gegen Aussage.

Mit einem Tippen einstempeln. Führungskräfte genehmigen jede Änderung.

7 Tage kostenlos testen. Für Teams von 5 bis 5.000 Personen.

Werksign-Wochenansicht auf dem Desktop: erfasste Schichten, Pausen und Summen als Zeitverlauf.
Werksign auf dem Telefon: eine in der Zentrale eingestempelte Person mit heute 5:10 Arbeitszeit, Schaltflächen zum Pausenbeginn und Ausstempeln sowie der Wochenansicht darunter.

Ein Zeitverlauf, drei Schritte.

  1. 1

    Erfassen

    Mitarbeitende tippen zum Ein- und Ausstempeln. Der Server erfasst die Zeit; niemand trägt sie nachträglich ein.

  2. 2

    Korrigieren

    Etwas stimmt nicht? Eine Korrektur wird angefragt und von einer Führungskraft genehmigt. Die ursprünglichen Zeiten bleiben gespeichert.

  3. 3

    Berichten

    Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten fließen in Berichte und den Lohnexport. Sperren Sie den Monat nach Abschluss.

Mit einem Tippen einstempeln.

Öffnen Sie Werksign: Die Uhr ist das Erste auf dem Bildschirm. Ein Tippen beginnt Ihre Schicht, ein weiteres beendet sie.

  • Pausen beginnen und beenden, ohne die Startseite zu verlassen.
  • Wählen Sie Ihren Standort und ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz.
  • Sehen Sie Ihre gesamte Woche und die laufende Tagessumme.
  • Etwas stimmt nicht? Fragen Sie direkt beim betreffenden Tag eine Korrektur an.
Startseite für Mitarbeitende: Dario Ricci ist in der Zentrale eingestempelt und hat heute 5:10 gearbeitet. Darunter stehen die Schaltflächen „Pause beginnen“ und „Ausstempeln“ sowie die Woche von Montag bis Sonntag.

An jedem Standort wissen, wer da ist.

Führungskräfte sehen ihr Team nach Standorten in Echtzeit. So lässt sich sofort beantworten, ob schon jemand im Lager ist.

  • Sehen Sie, wer arbeitet, Pause macht oder bereits fertig ist.
  • Markierungen zeigen, was geprüft werden sollte: verspäteter Beginn, offene Schicht oder fehlender Stempelvorgang.
  • Jede Führungskraft sieht nur ihr eigenes Team.
Teamseite für Führungskräfte: aktuelle Anwesenheit nach Standort, mit Personen bei der Arbeit, in Pause oder mit beendetem Arbeitstag.

Korrekturen und Abwesenheiten in Sekunden genehmigen.

Alle ausstehenden Entscheidungen an einem Ort: Anfrage und erfasster Stand nebeneinander.

  • Abwesenheiten, Zeitkorrekturen und Genehmigungen neuer Geräte in einer Liste.
  • Mit einem Tippen genehmigen oder ablehnen, bei Bedarf mit Begründung.
  • Die ursprünglichen Zeiten bleiben gespeichert, unabhängig von Ihrer Entscheidung.
Anfragenseite für Führungskräfte: Abwesenheiten, Korrekturen und Gerätegenehmigungen warten auf eine Entscheidung.

Anwesenheitsnachweis, wenn Sie ihn möchten.

Drei optionale Prüfungen pro Unternehmen. Jede kann auf „Aus“, „Warnen“ oder „Blockieren“ stehen: Warnen markiert den Vorgang für eine Führungskraft, Blockieren verhindert ihn.

  • Standortgrenze

    Der Stempelvorgang muss in der Nähe des gewählten Standorts stattfinden.

  • Büronetzwerk

    Der Stempelvorgang muss aus Ihrem Büronetzwerk kommen.

  • Registriertes Gerät

    Der Stempelvorgang muss von einem Telefon kommen, das die Person registriert und eine Führungskraft genehmigt hat.

Der Standort wird nur beim Stempeln ermittelt, niemals im Hintergrund. Werksign erfasst keine MAC-Adressen. Führungskräfte können nicht abfragen, wo sich jemand befindet.

Ein Nachweis, der nicht heimlich geändert werden kann.

Vertrauen entsteht durch das, was ausgeschlossen ist. Nichts wird überschrieben und jede Änderung hinterlässt eine Spur.

  • Stempelvorgänge werden nur ergänzt

    Jedes Ein- und Ausstempeln erhält die Serverzeit und wird niemals direkt verändert.

  • Korrekturen sind neue Einträge

    Eine Korrektur ist ein neuer, genehmigter Eintrag. Das Original bleibt daneben erhalten, sodass beide Fassungen vorliegen.

  • Jede Änderung wird protokolliert

    Das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann was geändert hat. So ist nachvollziehbar, wie eine Zahl zustande kam.

  • Sichtrechte folgen der Berichtslinie

    Führungskräfte sehen ihr eigenes Team und genehmigen dessen Anfragen. Niemand sieht mehr, als die eigene Rolle erlaubt.

Berichte, auf die die Lohnabrechnung zählen kann.

Arbeitszeit, Überstunden und Abwesenheiten nach Person, Team und Zeitraum – bereit für die Lohnabrechnung.

  • CSV- und PDF-Berichte für jeden Zeitraum herunterladen.
  • Lohnexport einmal einrichten und jeden Monat wiederverwenden.
  • Sperren Sie einen Monat, damit übermittelte Zahlen unverändert bleiben.
Werksign-Wochenansicht auf dem Desktop: erfasste Schichten und Pausen jedes Tages mit Tages- und Wochensummen.

Was Werksign nicht tut.

  • Keine Lohnberechnung.

    Werksign erfasst und meldet Arbeitszeit. Ihr Lohnsystem berechnet das Geld; wir liefern den Export.

  • Keine verdeckte Überwachung.

    Keine Hintergrundortung, keine versteckten Prüfungen. Anwesenheitsprüfungen erfolgen nur beim Stempeln und nur, wenn Ihr Unternehmen sie aktiviert.

  • Keine rechtlichen Versprechen.

    Regelpakete sind ein Ausgangspunkt für übliche Arbeitszeitregeln. Für Ihre Konfiguration sind Sie verantwortlich.

Ein Tarif. Alles enthalten.

Sie zahlen nur für aktive Mitarbeitende: Personen mit Stempelvorgang oder Abwesenheit im jeweiligen Monat. Personen ohne Aktivität in diesem Monat kosten nichts.

2,99 € pro aktivem Mitarbeitenden und Monat

Alle Funktionen enthalten · 7 Tage kostenlos testen · Keine Einrichtungsgebühr

  • Auf jedem Telefon einstempeln, ohne Installation
  • Standorte, Gruppen und Genehmigungsabläufe
  • Abwesenheiten, Korrekturen und Gerätegenehmigungen
  • Optionale Anwesenheitsprüfungen
  • Berichte, CSV, PDF und Lohnexporte
  • Änderungsprotokoll und Monatssperren
  • Datenspeicherung in der EU (Frankfurt)
Kostenlos testen

Fragen und Antworten.

Brauchen Mitarbeitende eine App?

Nein. Werksign läuft im Browser auf jedem Telefon. Auf dem Startbildschirm hinzugefügt, öffnet es sich wie eine App.

Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?

Zu lange offene Schichten werden automatisch beendet und markiert. Die Person kann eine Korrektur anfragen, die eine Führungskraft genehmigt.

Können Führungskräfte sehen, wo sich Personen befinden?

Nur beim Einstempeln und nur, wenn Ihr Unternehmen die Standortprüfung aktiviert. Im Hintergrund wird nichts ermittelt.

Funktioniert es mit mehreren Standorten?

Ja. Mitarbeitende wählen beim Einstempeln ihren Standort. Führungskräfte sehen die Anwesenheit je Standort.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Sie zahlen 2,99 € pro aktivem Mitarbeitenden und Monat: jede Person mit Stempelvorgang oder Abwesenheit in diesem Monat. Die ersten 7 Tage sind kostenlos.

Wo werden die Daten gespeichert?

In der EU, in Frankfurt.

Jede Schicht dokumentieren.

Starten Sie Ihren kostenlosen 7-Tage-Test. Fügen Sie Standorte und Mitarbeitende hinzu – der erste Stempelvorgang ist nur einen Tipp entfernt.

Kostenlos testen