Werksign

Des heures sur lesquelles vous pouvez compter.

Chaque journée consignée. Plus de parole contre parole.

Pointez en un geste. Les responsables approuvent chaque changement.

7 jours d’essai gratuit. Pour des équipes de 5 à 5 000 personnes.

Vue hebdomadaire de Werksign sur ordinateur : journées, pauses et totaux sous forme de chronologie.
Werksign sur téléphone : une personne arrivée au siège, 5:10 travaillées aujourd’hui, avec les boutons de pause et de départ et la semaine en dessous.

Une chronologie, trois étapes.

  1. 1

    Enregistrer

    Le personnel pointe en un geste. Le serveur horodate les pointages : personne ne saisit l’heure après coup.

  2. 2

    Corriger

    Une erreur ? Une correction est demandée, puis approuvée par un responsable. Les heures d’origine restent conservées.

  3. 3

    Exporter

    Heures, heures supplémentaires et absences alimentent les rapports et l’export de paie. Verrouillez le mois une fois terminé.

Pointez votre arrivée en un geste.

Ouvrez Werksign : le pointage apparaît en premier. Un geste commence votre journée, un autre la termine.

  • Commencez et terminez vos pauses sans quitter l’accueil.
  • Choisissez votre site et ajoutez une note si nécessaire.
  • Consultez toute votre semaine et le total du jour en temps réel.
  • Une erreur ? Demandez une correction directement depuis la journée concernée.
Accueil du personnel : Dario Ricci a pointé son arrivée au siège et a travaillé 5:10 aujourd’hui. Les boutons de pause et de départ et la semaine du lundi au dimanche apparaissent en dessous.

Sachez qui est présent sur chaque site.

Les responsables voient leur équipe en direct, regroupée par site, et savent immédiatement si quelqu’un est déjà à l’entrepôt.

  • Voyez qui travaille, est en pause ou a déjà terminé.
  • Les signalements attirent l’attention sur un début tardif, une journée ouverte ou un pointage manquant.
  • Chaque responsable ne voit que sa propre équipe.
Page Équipe du responsable : les présences actuelles par site, avec les personnes au travail, en pause ou ayant terminé.

Approuvez corrections et absences en quelques secondes.

Toutes les décisions en attente au même endroit, avec la demande et les données enregistrées côte à côte.

  • Absences, corrections de temps et approbations d’appareils dans une seule liste.
  • Approuvez ou refusez en un geste, avec un motif si vous le souhaitez.
  • Les heures d’origine restent conservées, quelle que soit votre décision.
Page Demandes du responsable : absences, corrections et appareils en attente d’une décision.

Une preuve de présence, si vous le souhaitez.

Trois contrôles facultatifs par entreprise. Chacun peut être désactivé, avertir ou bloquer : l’avertissement signale le pointage au responsable, le blocage l’empêche.

  • Périmètre du site

    Le pointage doit avoir lieu près du site choisi.

  • Réseau de bureau

    Le pointage doit provenir du réseau de votre bureau.

  • Appareil enregistré

    Le pointage doit provenir d’un téléphone enregistré par la personne et approuvé par un responsable.

La position n’est lue qu’au moment du pointage, jamais en arrière-plan. Werksign ne collecte pas d’adresses MAC et les responsables ne peuvent pas rechercher la position d’une personne.

Un relevé qui ne se modifie pas en secret.

La confiance vient aussi de ce qui est impossible. Rien n’est écrasé et chaque modification laisse une trace.

  • Les pointages sont ajoutés, jamais écrasés

    Chaque arrivée et départ est horodaté par le serveur et n’est jamais modifié sur place.

  • Les corrections sont de nouvelles lignes

    Une correction est une nouvelle entrée approuvée par un responsable. L’original est conservé à côté : les deux versions restent disponibles.

  • Chaque modification est journalisée

    Le journal d’audit indique qui a modifié quoi et quand, pour comprendre l’origine d’un chiffre.

  • La visibilité suit les liens hiérarchiques

    Les responsables voient leur équipe et approuvent ses demandes. Personne ne voit au-delà de ce que permet son rôle.

Des rapports fiables pour la paie.

Heures, heures supplémentaires et absences par personne, équipe et période, prêtes pour la paie.

  • Téléchargez des rapports CSV et PDF pour toute période.
  • Configurez votre export de paie une fois, puis réutilisez-le chaque mois.
  • Verrouillez un mois pour conserver les chiffres transmis à l’identique.
Vue hebdomadaire de Werksign sur ordinateur : journées et pauses enregistrées, avec totaux quotidiens et hebdomadaires.

Ce que Werksign ne fait pas.

  • Il ne calcule pas les salaires.

    Werksign enregistre le temps et produit des rapports. Votre logiciel de paie calcule les montants ; nous lui fournissons les données.

  • Il ne surveille pas en secret.

    Aucune localisation en arrière-plan ni contrôle caché. Les contrôles de présence ont lieu uniquement au pointage et si votre entreprise les active.

  • Il ne promet pas de garantie juridique.

    Les ensembles de règles constituent un point de départ pour les règles courantes de temps de travail. Vous êtes responsable de votre configuration.

Une formule. Tout compris.

Vous ne payez que pour le personnel actif : toute personne avec un pointage ou une absence dans le mois. Les personnes sans activité ce mois-là ne coûtent rien.

2,99 € par personne active et par mois

Toutes les fonctionnalités · 7 jours d’essai gratuit · Aucun frais d’installation

  • Pointer sur tout téléphone, sans installation
  • Sites, groupes et circuits d’approbation
  • Absences, corrections et approbations d’appareils
  • Contrôles de présence facultatifs
  • Rapports, CSV, PDF et exports de paie
  • Journal d’audit et verrouillage des mois
  • Données stockées dans l’UE (Francfort)
Essayer gratuitement

Vos questions, nos réponses.

Le personnel a-t-il besoin d’une application ?

Non. Werksign fonctionne dans le navigateur de tout téléphone. Ajoutez-le à l’écran d’accueil pour l’ouvrir comme une application.

Que se passe-t-il en cas d’oubli de pointer le départ ?

Les journées restées ouvertes trop longtemps sont clôturées automatiquement et signalées. La personne peut demander une correction, approuvée par un responsable.

Les responsables peuvent-ils voir où se trouvent les personnes ?

Uniquement au moment du pointage d’arrivée et si votre entreprise active le contrôle de localisation. Rien n’est lu en arrière-plan.

Le service fonctionne-t-il sur plusieurs sites ?

Oui. Le personnel choisit son site à l’arrivée et les responsables voient les présences site par site.

Comment fonctionne la facturation ?

Vous payez 2,99 € par personne active et par mois : toute personne avec un pointage ou une absence dans le mois. Les 7 premiers jours sont un essai gratuit.

Où sont stockées les données ?

Dans l’UE, à Francfort.

Consignez chaque journée.

Commencez votre essai gratuit de 7 jours. Ajoutez vos sites et votre personnel : le premier pointage est à un geste.

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