Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 16 octobre 2026
En bref. Votre employeur décide des données de temps de travail enregistrées par Werksign. Nous les conservons dans l’UE, les utilisons uniquement pour fournir le service, ne les vendons jamais et ne lisons votre position qu’au moment de pointer l’arrivée.
Qui sommes-nous ?
Werksign est exploité par Adhocplus Data Ltd, une société enregistrée au Nigeria. Pour toute question sur cette politique ou vos données, écrivez à privacy@werksign.com.
Votre employeur est responsable de vos relevés de temps
Lorsqu’une entreprise utilise Werksign, les données enregistrées sur son personnel lui appartiennent. Au sens du droit de la protection des données, l’entreprise est le responsable du traitement et Werksign son sous-traitant : nous traitons ces données selon ses instructions. Si votre employeur utilise Werksign, adressez-vous d’abord à lui ; nous l’aidons à répondre. Pour les comptes d’entreprise, la facturation, l’assistance et ce site, Werksign est responsable du traitement.
Ce que nous collectons
- Votre compte : nom, e-mail professionnel, codes de connexion envoyés et sessions.
- Relevés de temps : arrivées et départs, pauses, notes, sites, corrections et absences, ainsi que l’historique de chaque modification.
- Contrôles de présence, uniquement si votre entreprise les active : votre position lors du pointage d’arrivée ou de départ (jamais en arrière-plan), l’adresse réseau de la requête et une clé identifiant un navigateur que vous avez enregistré. Nous ne collectons ni adresses MAC ni données biométriques.
- Facturation : coordonnées de l’entreprise et factures.
- Journaux techniques : conservés brièvement pour la sécurité et la fiabilité, sans noms ni positions.
Pourquoi nous les utilisons
- Pour fournir Werksign à l’entreprise inscrite (exécution d’un contrat).
- De nombreux employeurs doivent légalement enregistrer le temps de travail ; cette obligation leur incombe et fonde l’enregistrement principal. Les contrôles de présence nécessitent une justification distincte et restent désactivés tant que l’entreprise ne les active pas.
- Pour sécuriser le service et prévenir les abus (intérêts légitimes).
- Pour facturer et tenir les comptes (obligation légale).
- Pour envoyer aux clients des actualités produit dont ils peuvent se désabonner dans chaque message (intérêts légitimes).
Toute autre utilisation nécessite votre consentement. Nous ne vendons pas de données et n’utilisons pas de traceurs publicitaires.
Où les données sont conservées et qui nous aide
Les données Werksign sont stockées dans l’Union européenne : la base de données utilise Neon à Francfort et l’application Cloudflare. Nous utilisons aussi un prestataire d’e-mail pour les codes de connexion et notifications, et un prestataire de paiement pour la facturation. Notre équipe peut administrer les systèmes depuis l’extérieur de l’EEE ; ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types et le chiffrement. La liste complète des sous-traitants ultérieurs est disponible sur demande.
Durée de conservation
| Données | Durée |
|---|---|
| Relevés de temps et totaux | 3 ans après la fin de la période, ou plus si la loi applicable à l’entreprise l’exige |
| Position exacte lors de l’arrivée | 90 jours, puis réduite à une indication intérieur/extérieur du site et une distance |
| Adresses réseau | 90 jours, puis tronquées |
| Historique des modifications | Aussi longtemps que les relevés concernés, plus un an |
| Données d’entreprise après résiliation | 30 jours pour revenir sur la décision, puis suppression ; les sauvegardes sont renouvelées peu après |
Vos droits
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression ou le transfert de vos données, limiter leur utilisation ou vous y opposer, et retirer votre consentement. Chacun peut télécharger ses relevés dans Werksign (Rapports, Vos données) et demander une correction à son responsable. Nous répondons sous un mois. Vous pouvez également saisir une autorité de protection des données : dans l’EEE, celle de votre lieu de résidence ou de travail, au Royaume-Uni l’ICO et au Nigeria la Nigeria Data Protection Commission.
Personnel de moins de 18 ans
Werksign est un outil professionnel. Une entreprise ajoutant du personnel de moins de 18 ans est responsable de la légalité de cette démarche.
Modifications
Nous publions les modifications sur cette page et informons les propriétaires de compte par e-mail des changements importants avant leur entrée en vigueur.